玖零零幺质量研究院(山西)有限公司

一、前期准备与申请

1. 了解认证标准与流程：企业需详细了解GB/T 31950-2015《企业诚信管理体系》标准，明确认证范围、要求和流程。

2. 组建项目组：确定一支由管理层和各部门代表组成的项目组，负责全程跟踪认证工作。

3. 内部审核与管理评审：

   • 内部审核：企业需对自身管理体系进行内部审核，检查是否符合认证标准，发现问题及时改进。
   • 管理评审：至少完成一次管理评审，确保体系有效性和适用性。

4. 选择认证机构：选择具有性和公信力的认证机构，关注其资质、经验、口碑等方面。

5. 提交申请：向认证机构提交申请，并提供企业营业执照、组织机构代码证、诚信管理手册、程序文件等相关资料。

二、审核与评估

1. 文件审核：认证机构对企业提交的文件资料进行审核，包括管理体系的完整性、有效性以及企业的诚信表现等。

2. 现场审核：

   • 审核员资质：确保审核员具备相关资质和经验，能够独立、客观、公正地评估企业管理体系。
   • 审核内容：重点检查合同管理、财务透明度、员工诚信教育、失信行为处理等环节。
   • 审核时间：根据企业规模和复杂程度，现场审核时间可能有所不同，但需确保审核的全面性和深入性。

3. 整改与复审：如发现问题，企业需进行整改并再次内审。整改完成后，认证机构将进行复审。

三、认证决定与证书颁发

1. 认证决定：认证机构根据审核和评估结果，决定是否授予企业诚信管理体系认证证书。
2. 证书颁发：如企业符合认证标准，认证机构将颁发证书，并在国家认监委网站备案。证书有效期通常为三年。
3. 证书查询：企业可在国家认监委网站查询证书真伪，确保证书的有效性。

四、后期监督与复审

1. 监督审核：在认证有效期内，认证机构将每年进行一次监督审核，以确保企业仍保持标准要求。
2. 复审：证书有效期届满前，企业需申请复审，以延续认证资格。
3. 持续改进：企业需不断完善诚信管理体系，持续改进诚信管理工作。通过定期评估、内部审核等方式，发现存在的问题和不足，及时采取措施进行改进。